プライバシーポリシー

 
株式会社アイレクス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な管理を行います。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

１. 個人情報の取得
当社は、当社サービスの利用者、取引先、株主、採用応募者（以下総称して「利用者等」といいます。）の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。当社は、次項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用者等より取得し、取扱います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

２. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

３. 個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４. 問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

５. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目7番6号 翔和鍛冶町ビル3階
代表取締役　塚原 凌

2023年10月1日 制定

<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目7番6号 翔和鍛冶町ビル3階
個人情報保護管理者：塚原 凌
TEL : 03-3525-4886

個人情報の取り扱いについて

１. 利用目的
当社は、利用者等の個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用し、利用者等の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
（１）当社サービスの利用者、取引先に関する情報
・当社サービスを提供するため
・当社サービスの企画、開発、保守、改善のため
・当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
・利用者等から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡のため
・当社サービスに関するご案内・営業活動及びマーケティング活動のため
・利用者等から請求された資料、カタログ等をお届けするため
・取引先情報及び取引内容等の管理のため
・取引の遂行のため
・必要書類等の送付、本人確認、問い合わせや苦情への対応のため
・メール配信サービスのお申込み確認及び配信のため
・調査及びイベントへの参加の依頼や、その結果のご報告のため
・統計情報を作成、解析するため

（２）株主に関する情報
・株主の権利の行使及び当社における義務の履行のため
・当社から株主に対する各種のご連絡、便宜の提供のため
・株主と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施のため
・各種法令に基づくデータの作成等、株主の管理のため

（３）採用応募者に関する情報
・選考及び採否に関する情報管理のため
・選考及び採否について採用応募者に電話、電子メールなどで連絡し、対応を行うため
・選考の実施及び配属の決定のため
・選考又は入社に関する問い合わせに対応するため
・以前に応募したことのある採用応募者について、情報を確認するため
・当社からの案内を送付するため
・入社にあたって必要な書類の送付等、入社の手続きを連絡するため
・選考プロセスの管理と改善、社内における計画と報告のため
・適用法令や規制を遵守するため、また当社の法的権利を行使しもしくは保護するため
・セキュリティ対策や不正防止のため

（４）問合せ者に関する情報
・お問い合わせいただいた内容に回答するため
・利用者等から請求された資料、カタログ等をお届けするため
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡のため
・当社の商品またはサービスに関するご案内・営業活動及びマーケティング活動のため

（５）従業者に関する情報
・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

2. 個人データの第三者提供
当社は、利用者等ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、利用者等の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。

３. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

４. 開示等の請求手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

５. 個人情報の取扱いに関する問合せ先、及び苦情、相談等の申し出先
個人情報問合せ窓口
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目7番6号 翔和鍛冶町ビル3階
個人情報保護管理者：塚原 凌
TEL : 03-3525-4886

お客様相談窓口
メールアドレス：info@ilex-group.co.jp
受付時間：10：30～17：30
（土・日・祝日及び当社休業日を除く）

６. CookieやGoogleAnalyticsの利用
当社は、利便性の向上を目的に、利用者等の利用状況を把握するためCookieやGoogle Analyticsを利用しています。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトよりご確認ください。